Secretaire Technique Bâtiment H/F - VERANDA DESIGN

Missions principales

Gestion administrative et technique

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des chantiers.
- Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs.
- Rédiger les devis, bons de commande et factures.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
- Préparer les documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers.
- Réaliser les rapports d'activité et les tableaux de suivi.

Suivi des chantiers

- Assurer la coordination administrative entre les clients, les équipes terrain et les fournisseurs.
- Suivre l'avancement des chantiers et remonter les informations aux responsables.
- Contrôler les livraisons de matériaux et le respect des délais.
- Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des approvisionnements.

Support commercial

- Accueillir et renseigner les clients.
- Assurer le suivi des demandes clients et des prospects.
- Participer à la préparation des offres commerciales et des devis.
- Effectuer les relances commerciales et administratives.
- Contribuer à la fidélisation de la clientèle.

Profil recherché

- Formation administrative, secrétariat technique.
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'aménagement.
- Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences appréciées

- Connaissance des marchés du bâtiment et de la gestion de chantier.
- Maîtrise du suivi des devis, facturation et commandes fournisseurs.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Type de contrat

- CDI - Temps partiel (32 heures par semaine)
Rémunération selon profil et expérience

Compétences appréciées

- Connaissance des marchés du bâtiment et de la gestion de chantier.
- Maîtrise du suivi des devis, facturation et commandes fournisseurs.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Excel
• Word
• Respect des délais
• Facturation
• Fidélisation