Les missions du poste

Missions principales
* L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
* Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables.
* Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
* Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
* Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
* Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.
* Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Compte-rendu
  • Traitement du courrier
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